Hôi nghị tập huấn sử dụng Hệ điều hành tác nghiệp của viên chức, người lao động Học viện Khoa học xã hội

Xuất phát từ nhu cầu thực tế của đông đảo viên chức và người lao động trong quá trình sử dụng hệ thống, Ban Giám đốc Học viện đã giao Trung tâm Thư viện - Công nghệ thông tin tiếp tục tổ chức tập huấn, hướng dẫn và hỗ trợ người dùng khai thác hiệu quả các chức năng của Hệ điều hành tác nghiệp. Hội nghị đã thu hút trên 85% viên chức, người lao động có nhu cầu tham gia, thể hiện tinh thần chủ động học tập, nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin và quyết tâm thực hiện hiệu quả công tác chuyển đổi số trong toàn Học viện.

Hội nghị tập huấn do ThS. Phạm Nhật Minh, Giám đốc Trung tâm Thư viện - Công nghệ thông tin chủ trì, với sự tham gia trực tiếp hướng dẫn của đội ngũ viên chức và kỹ thuật viên của Trung tâm. Nội dung tập huấn được thiết kế theo hướng thực hành, bám sát các nghiệp vụ thường xuyên phát sinh trong quá trình xử lý công việc của cán bộ, viên chức.

Tại Hội nghị, viên chức đã được tập trung hướng dẫn chi tiết nhiều nội dung quan trọng như: tiếp nhận và xử lý văn bản đến; theo dõi tiến độ xử lý văn bản trên luồng công việc; lập và xử lý Phiếu trình; sử dụng chữ ký số trong trình duyệt văn bản điện tử; tạo và quản lý lịch họp trên Hệ điều hành tác nghiệp cùng nhiều chức năng hỗ trợ khác. Bên cạnh việc giới thiệu quy trình nghiệp vụ, đội ngũ kỹ thuật còn trực tiếp hướng dẫn thao tác trên máy tính, giải đáp các tình huống phát sinh và hỗ trợ từng học viên thực hành ngay tại lớp, giúp viên chức, người lao động nhanh chóng nắm bắt và sử dụng thành thạo các chức năng của hệ thống; Qua đó, những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng Hệ điều hành tác nghiệp tại các đơn vị đã được giải đáp kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả khai thác hệ thống và tạo sự thống nhất trong quá trình xử lý công việc trên môi trường điện tử.

Buổi tập huấn có ý nghĩa thiết thực, tạo tiền đề để trong thời gian tới 100% cán bộ, đảng viên, viên chức và người lao động Học viện vận hành thuần thục các công việc trên Hệ điều hành tác nghiệp. Đây cũng là một trong những giải pháp quan trọng nhằm đưa chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước về chuyển đổi số đi vào thực tiễn, góp phần xây dựng Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam và Học viện Khoa học xã hội ngày càng hiện đại, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới của đất nước.