Thứ Tư, 30/09/2026 10:15 SA
Học viện Khoa học xã hội rà soát, chỉnh lý hồ sơ nghiên cứu sinh và học viên cao học phục vụ công tác số hóa
Thực hiện Kế hoạch số 2264-KH/VHLKHXH ngày 26/8/2026 về số hóa tổng thể dữ liệu của Học viện Khoa học xã hội, ngày 29/9/2026, Phòng Quản lý đào tạo phối hợp với Trung tâm Khảo thí, Đảm bảo chất lượng và Thanh tra đào tạo đã tiến hành rà soát, chỉnh lý, phân loại hồ sơ nghiên cứu sinh và học viên cao học, thực hiện công tác số hóa dữ liệu đào tạo của Học viện KHXH.
Cán bộ Phòng Quản lý đào tạo
và Trung tâm Khảo thí, Đảm bảo chất lượng và Thanh tra đào tạo rà soát, chỉnh
lý, phân loại hồ sơ
Theo đó, các đơn vị tập trung kiểm tra, rà soát thành
phần và tình trạng hồ sơ; thực hiện chỉnh lý, sắp xếp và phân loại tài liệu
theo từng nhóm hồ sơ, khóa đào tạo và nội dung liên quan. Những hồ sơ chưa đầy
đủ, chưa thống nhất về thứ tự hoặc cách thức lưu trữ được kiểm tra, xử lý nhằm
bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và thống nhất trước khi đưa vào quy trình số
hóa. Công tác rà
soát, chỉnh lý hồ sơ là bước quan trọng nhằm chuẩn hóa dữ liệu đầu vào, tạo cơ
sở cho việc chuyển đổi hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử, phục vụ công tác quản
lý, lưu trữ và khai thác thông tin đào tạo. Việc chuẩn hóa hồ sơ cũng góp phần
hạn chế tình trạng thiếu, trùng lặp hoặc sai lệch thông tin trong quá trình xây
dựng cơ sở dữ liệu số.
Cán bộ Phòng Quản lý đào tạo
và Trung tâm Khảo thí, Đảm bảo chất lượng và Thanh tra đào tạo rà soát, chỉnh
lý, phân loại hồ sơ
Hoạt động được triển khai trong bối cảnh Học viện Khoa
học xã hội đang đẩy mạnh chuyển đổi số, từng bước đổi mới phương thức quản lý
và nâng cao hiệu quả hoạt động đào tạo. Hoạt
động cũng thể hiện sự phối hợp giữa các đơn vị chuyên môn trong việc triển khai
kế hoạch số hóa, tạo cơ sở để thực hiện các bước tiếp theo như số hóa, cập
nhật, quản lý và khai thác dữ liệu trên môi trường số, góp phần nâng cao chất
lượng công tác quản lý đào tạo tại Học viện.
Võ Thương