Tiếp tục thực hiện kế hoạch chuyển đổi số của Học viện, Đảng bộ Học viện đã tập trung rà soát, chỉnh lý toàn bộ hồ sơ công tác Đảng trong năm 2025. Phạm vi rà soát bao gồm các nhóm văn bản chủ yếu như công văn, báo cáo, kế hoạch, chương trình và các hồ sơ, tài liệu có liên quan. Việc rà soát được thực hiện theo hướng phân loại, sắp xếp, chỉnh lý và chuẩn hóa hồ sơ, bảo đảm các tài liệu được xác định rõ thành phần, nội dung và trật tự lưu trữ. Đây là bước công việc có ý nghĩa quan trọng, bởi để xây dựng dữ liệu số có chất lượng, trước hết cần có nguồn hồ sơ được kiểm tra, chuẩn hóa và tổ chức một cách khoa học. Quá trình này không chỉ nhằm phục vụ yêu cầu lưu trữ mà còn hướng tới nâng cao khả năng quản lý, tra cứu và khai thác thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy Học viện. Khi hồ sơ được chuẩn hóa ngay từ đầu, việc chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử sẽ được thực hiện thống nhất, hạn chế tình trạng thiếu dữ liệu, trùng lặp hoặc phải xử lý lại trong các bước tiếp theo.

Việc tập trung xử lý hồ sơ công tác Đảng năm 2025 nằm trong quá trình thực hiện kế hoạch 100 ngày về chuyển đổi số của Học viện, qua đó góp phần giải quyết những điểm nghẽn liên quan đến dữ liệu, hồ sơ và quy trình nghiệp vụ. Đây là minh chứng cho cách tiếp cận chuyển đổi số gắn với từng nhiệm vụ cụ thể, từng sản phẩm cụ thể và có thời hạn hoàn thành rõ ràng.

Từ kết quả rà soát và chỉnh lý hồ sơ năm 2025, Đảng bộ Học viện tiếp tục hoàn thiện các nhiệm vụ chuyển đổi số theo kế hoạch đã đề ra, hướng tới xây dựng nguồn dữ liệu công tác Đảng bảo đảm các yêu cầu “Đúng - Đủ - Sạch - Sống”, bảo đảm tính chính xác của thông tin; tính đầy đủ thành phần hồ sơ, dữ liệu; có khả năng được cập nhật, bổ sung và khai thác thường xuyên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Việc hoàn thành rà soát, chỉnh lý và số hóa hồ sơ công tác Đảng năm 2025 vì vậy không chỉ là một nhiệm vụ nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ mà còn là một bước cụ thể trong quá trình đổi mới phương thức hoạt động của tổ chức Đảng trên môi trường số.

Với tiến độ và cách thức triển khai hiện nay, công tác chuyển đổi số của Đảng bộ Học viện Khoa học xã hội dự kiến được hoàn thành theo kế hoạch, từng bước hình thành bộ dữ liệu công tác Đảng được chuẩn hóa, đồng bộ và có khả năng khai thác hiệu quả. Qua đó, chuyển đổi số không chỉ tạo ra phương thức quản lý mới mà còn góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác Đảng, đáp ứng yêu cầu đổi mới phương thức lãnh đạo, quản lý trong giai đoạn hiện nay.