Theo Kế hoạch, trong giai đoạn cao điểm 100 ngày, từ nay đến ngày 15/11/2026, Học viện tập trung triển khai đồng bộ các nhiệm vụ số hóa dữ liệu, với mục tiêu xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch số hóa tổng thể, chi tiết đến từng đơn vị, từng nhóm dữ liệu và từng giai đoạn.Trọng tâm là số hóa, tạo lập và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu tập trung, ưu tiên các dữ liệu được sử dụng thường xuyên, có giá trị khai thác cao; bảo đảm dữ liệu sau khi số hóa đạt yêu cầu “Đúng - Đủ - Sạch - Sống”. Dữ liệu số hóa phải bảo đảm khả năng tìm kiếm, truy vấn, khai thác, trích xuất và sẵn sàng kết nối với cơ sở dữ liệu, các nền tảng dùng chung của Viện Hàn lâm. Đặc biệt, Học viện hướng tới hoàn thiện kho dữ liệu số phục vụ quản lý, đào tạo, nghiên cứu khoa học, kiểm định chất lượng, thư viện, tạp chí và công tác Đảng.

Theo Kế hoạch, dữ liệu số hóa mảng đào tạo của Học viện ước tính khoảng 336.000 trang. Trong đợt cao điểm 100 ngày, Học viện phấn đấu số hóa dữ liệu đào tạo của năm 2025 khoảng 8.100 trang, tương đương 2,4% tổng số trang cần số hóa.

Đối với dữ liệu tổ chức cán bộ, bao gồm văn bằng, chứng chỉ, các quyết định điều động, tuyển dụng, luân chuyển..., tổng khối lượng ước tính khoảng 1.500 trang. Trong giai đoạn cao điểm, Học viện phấn đấu số hóa khoảng 750 trang, tương đương 50% khối lượng dữ liệu của nhóm này.

Đối với dữ liệu văn thư, tổng khối lượng ước tính khoảng 165.662 trang; trong đợt cao điểm phấn đấu số hóa khoảng 3.000 trang, tương đương 1,81% tổng số trang cần thực hiện. Trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học, khối lượng dữ liệu ước tính khoảng 6.000 trang. Học viện phấn đấu số hóa khoảng 2.000 trang trong giai đoạn cao điểm, tương đương 33,3% tổng khối lượng.

Đối với Tạp chí Nhân lực Khoa học xã hội, dữ liệu từ năm 2023 đến tháng 6/2026 ước tính khoảng 5.300 trang. Trong đợt cao điểm 100 ngày, toàn bộ 5.300 trang tài liệu đã được số hóa sẽ được bàn giao, phục vụ khai thác và quản lý.

Dữ liệu thư viện là nhóm có khối lượng đặc biệt lớn, ước tính khoảng 1.582.000 trang. Trong đó, giai đoạn cao điểm sẽ bàn giao toàn bộ 1.242.000 trang tài liệu thư viện đã số hóa, đồng thời phấn đấu số hóa thêm khoảng 5.000 trang, tương đương 2% số trang còn phải thực hiện.

Đối với dữ liệu công tác Đảng, khối lượng dữ liệu năm 2025 ước tính khoảng 1.500 trang. Học viện đặt mục tiêu số hóa 100%, tương đương 1.500 trang, trong giai đoạn cao điểm 100 ngày.

Khối lượng dữ liệu còn lại của các nhóm và dữ liệu của những năm trước sẽ tiếp tục được triển khai số hóa từ ngày 16/11/2026 và trong các năm tiếp theo, bảo đảm quá trình chuyển đổi số được thực hiện liên tục, có lộ trình và bền vững.

Với tinh thần khẩn trương, quyết liệt, phối hợp chặt chẽ và thực hiện đúng tiến độ, Học viện sẽ tập trung nguồn lực, phân công nhiệm vụ cụ thể, tăng cường hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc và bảo đảm chất lượng dữ liệu trong từng khâu của quá trình số hóa.

Đợt cao điểm 100 ngày không chỉ nhằm hoàn thành các chỉ tiêu số hóa trước mắt mà còn tạo nền tảng cho quá trình xây dựng hệ sinh thái dữ liệu số của Học viện, phục vụ lâu dài cho công tác lãnh đạo, quản lý, đào tạo, nghiên cứu khoa học và phát triển Học viện theo hướng hiện đại.

Với quyết tâm cao, sự chỉ đạo thống nhất của Viện Hàn lâm và Ban Giám đốc Học viện, sự phối hợp của các đơn vị cùng tinh thần chủ động, trách nhiệm của đội ngũ viên chức, người lao động, Học viện Khoa học xã hội quyết tâm hoàn thành thắng lợi các mục tiêu số hóa trong đợt cao điểm 100 ngày, tạo bước chuyển mạnh mẽ trong tiến trình chuyển đổi số và xây dựng môi trường làm việc hiện đại, hiệu quả trên nền tảng dữ liệu số.